Как списывать печати и штампы

На практике существует ряд ситуаций, когда перед организацией встает задача списать печать либо штамп. Подобная необходимость может возникнуть, во-первых, вследствие изменения данных, фигурирующих на оттиске, во-вторых, при ликвидации юридического лица, и, в-третьих, в случае прихода изделия в негодность. При уничтожении требуется уплатить специальную госпошлину за исключение печати из единого реестра.

Вне зависимости от причины, процесс списания всегда состоит из трех основных этапов: уничтожения старого штампа или печати, документального фиксирования данного факта и оформления введения новой печати. Ниже приведены особенности двух основных вариантов такого уничтожения: силами собственной организации либо печатной мастерской, которая уполномочена как производить, так и ликвидировать подобные изделия.

Уничтожение печати собственными силами

Такое решение может принять только руководитель организации и только в том случае, если данное право закреплено за ним действующим законодательством. Для проведения соответствующих мероприятий главой предприятия собирается комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение и составление обязательного акта. В последнем фиксируется время и место, указывается состав комиссии, а также причины и способ уничтожения.

Печати из фотополимеров и каучука обычно разрезаются на кусочки либо сжигаются. Если изделие выполнено из металла, то происходит опиливание двумя линиями, которые располагаются крест-накрест. После того, как процедура завершена, оформляется заключение, и каждый член комиссии заверяет итоговый акт своей подписью.

Уничтожение печатей и штампов печатной мастерской

Данный метод списания является более простым и легким, поскольку весь процесс делегируется специализированной организации. В этом случае заказчик получает на руки готовый акт, в котором уже прописаны все необходимые заключения. Подобные документы, свидетельствующие о списании, бережно хранятся наряду с журналом учета осуществленной ранее выдачи.

Заказать услуги по списанию печатей и штампов вы можете в печатной мастерской IN-FOLIO. Каждому клиенту гарантированы доступные цены, высокое качество обслуживания и оперативность выполнения работ. Узнать больше информации по данному вопросу можно на сайте infolio-vrn.ru.